Politique de confidentialité

SINTEL Recrutement · www.sintel-recrutement.fr

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026

1. Objet

La présente politique explique comment SINTEL collecte et utilise les données personnelles des candidats, des représentants d’entreprises clientes ou prospectes et des visiteurs du site www.sintel-recrutement.fr. Elle complète la politique relative aux cookies. Les données des salariés et intérimaires recrutés font l’objet d’une information distincte.

2. Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement est SINTEL, société par actions simplifiée au capital de 1 127 896 €, dont le siège est situé 30 rue Médéric, 75017 Paris, France.

Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à privacy@sintelrh.fr ou par courrier à l’adresse ci-dessus.

SINTEL n’a pas désigné de délégué à la protection des données.

3. Données que nous collectons

• Candidats : identité et coordonnées, CV, lettre de motivation le cas échéant, expériences, formations, compétences, langues, disponibilité, poste ou métier recherché, ainsi que les échanges avec nos équipes et les informations issues des entretiens et, si nécessaire, des références professionnelles.
• Entreprises : identité et coordonnées professionnelles des interlocuteurs, société, fonction, nature de la demande et échanges liés aux besoins de recrutement.
• Visiteurs du site : données techniques de connexion et de sécurité (adresse IP, terminal, navigateur), pages consultées et interactions. Les données issues des cookies de mesure d’audience ou publicitaires ne sont collectées qu’avec votre accord.

Pour votre candidature, inutile de nous communiquer des informations sans lien avec le poste, en particulier des données sensibles (santé, opinions politiques, convictions religieuses, appartenance syndicale). Si votre CV en contient, elles ne sont pas prises en compte.

4. Origine des données

Les données proviennent principalement de vous, lorsque vous postulez, déposez un CV, contactez SINTEL ou naviguez sur le site. Elles peuvent aussi provenir de plateformes d’emploi, de réseaux professionnels ou de références que vous nous avez indiquées. Lorsque nous obtenons vos données indirectement, nous vous en informons au plus tard dans le mois qui suit, ou lors de notre premier contact avec vous.

5. Pourquoi nous utilisons vos données et sur quelle base

• Gérer les candidatures : étudier les CV, évaluer l’adéquation entre un profil et un poste, organiser les entretiens et présenter les candidats aux entreprises clientes. Base : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) et intérêt légitime de SINTEL à exercer son activité de recrutement (article 6.1.f).
• Constituer un vivier de candidats : conserver les profils pertinents pour vous proposer d’autres opportunités. Base : intérêt légitime de SINTEL (article 6.1.f). Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
• Gérer la relation avec les entreprises : répondre aux demandes, suivre la relation commerciale et les contrats, et adresser des informations sur nos services. Base : exécution du contrat (article 6.1.b) et intérêt légitime de SINTEL (article 6.1.f).
• Assurer le fonctionnement et la sécurité du site : fournir le service, protéger les formulaires contre les abus et respecter nos obligations légales. Base : intérêt légitime (article 6.1.f) et obligation légale (article 6.1.c).
• Mesurer l’audience et diffuser de la publicité : mesurer les performances du site et de nos campagnes et, si vous l’acceptez, vous proposer des annonces adaptées aux offres consultées. Base : votre consentement (article 6.1.a du RGPD et article 82 de la loi Informatique et Libertés).

L’envoi d’un CV ne vaut pas accord pour la publicité ciblée : vos choix en matière de cookies sont indépendants de votre candidature.

6. Informations obligatoires

Les champs marqués comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de votre candidature ou de votre demande. Sans eux, celle-ci ne pourra pas aboutir. Les autres informations sont facultatives.

7. Destinataires des données

• L’équipe SINTEL chargée du recrutement, de la relation clients et de l’administration du site, dans la limite de ses missions.
• Les entreprises clientes concernées par une offre précise : votre candidature ne leur est transmise qu’avec votre accord. Elles sont responsables de l’usage qu’elles en font.
• Nos prestataires, uniquement pour les besoins de leur mission : A Small Orange LLC (HostNine, hébergement du site), Microsoft (messagerie Microsoft 365), Google (Analytics, Ads, Tag Manager et reCAPTCHA), ainsi que les prestataires chargés de la maintenance du site, du marketing digital et de l’assistance au recrutement (présélection et entretiens), dont certains interviennent depuis Hong Kong. Les modules de candidature et de formulaires (WP Job Openings, WPForms) et l’outil de gestion du consentement (Complianz) sont installés sur le site : les données qu’ils recueillent sont stockées sur le serveur du site.
• Les autorités légalement habilitées, lorsque la loi l’exige.

SINTEL ne vend pas vos données personnelles.

8. Durées de conservation

• Candidatures et CV, y compris les candidatures spontanées et le vivier : douze (12) mois après notre dernier contact avec vous, puis suppression.
• Demandes de contact : douze (12) mois après le dernier échange.
• Données des entreprises clientes : pendant la relation contractuelle, puis archivage pendant les durées légales de prescription.
• Journaux de connexion et de sécurité : douze (12) mois maximum.
• Cookies : selon les durées indiquées dans la politique relative aux cookies.

Lorsque c’est nécessaire pour faire valoir ou défendre nos droits en justice, certaines données peuvent être archivées séparément, avec un accès restreint, pendant la durée de prescription applicable. Elles ne sont alors plus utilisées pour le recrutement.

9. Cookies, mesure d’audience et publicité

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gérer le consentement » présent sur le site.

Les cookies nécessaires au fonctionnement du site, des formulaires et à la sécurité ne requièrent pas votre accord. Avec votre accord, Google Analytics mesure l’audience du site, et Google Ads mesure l’efficacité de nos campagnes et peut vous présenter des annonces SINTEL, par exemple après la consultation d’offres d’emploi.

Les formulaires sont protégés par Google reCAPTCHA, qui transmet à Google des informations techniques (adresse IP, données du navigateur, interactions) afin de détecter les envois automatisés.

Refuser les cookies de mesure d’audience ou publicitaires ne vous empêche ni de consulter les offres ni de postuler. Pour le détail des cookies, de leurs finalités et de leur durée de vie, consultez notre politique relative aux cookies.

10. Hébergement et transferts hors de l’Union européenne

Le site est hébergé par A Small Orange LLC (HostNine), sur un serveur situé à Amsterdam (Pays-Bas), au sein de l’Espace économique européen (EEE).

Certaines données peuvent toutefois être transférées ou consultées hors de l’EEE :

• aux États-Unis, par Google (Analytics, Ads, Tag Manager, reCAPTCHA) et Microsoft (messagerie). Ces sociétés sont certifiées au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), que la Commission européenne reconnaît comme offrant un niveau de protection adéquat.

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en écrivant à l’adresse indiquée à l’article 2.

11. Sécurité

SINTEL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : accès réservé aux personnes habilitées, connexions chiffrées, gestion des droits d’accès, mises à jour régulières du site et sauvegardes protégées.

12. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de vos données, ainsi que d’un droit à la portabilité lorsque les conditions sont réunies. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur notre intérêt légitime et, à tout moment et sans avoir à vous justifier, à la prospection commerciale et à la conservation de votre profil dans notre vivier. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements effectués auparavant. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, écrivez à privacy@sintelrh.fr. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif. Nous vous répondons dans un délai d’un mois, qui peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe ; nous vous en informerons alors.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) : www.cnil.fr.

13. Décisions automatisées et profilage

SINTEL ne prend aucune décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs à l’égard des candidats : chaque candidature est examinée par un membre de notre équipe. Avec votre consentement, certaines données de navigation peuvent être utilisées pour constituer des audiences publicitaires (voir article 9).

14. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de modification importante, nous vous en informerons par un moyen approprié.