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Hôte(sse) d’Accueil Standardiste

Véritable interface entre les différents interlocuteurs de l’entreprise, vous contribuez à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement administratif du service.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer le standard téléphonique
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Traiter et suivre les mails
• Réceptionner, trier, distribuer et envoyer le courrier
• Prendre les rendez-vous et gérer les agendas
• Planifier les réunions et préparer les salles
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des pièces administratives
• Apporter un appui administratif aux différents services de l’entreprise

Excellente présentation et sens de l’accueil

Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite

Organisation, rigueur et polyvalence

Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Expérience similaire dans un environnement haut de gamme

Contrat : CDD avec possibilité d’embauche en CDI

Localisation : Paris

Salaire : selon profil et expériences