SINTEL recherche pour l’un de ses clients, belle Maison spécialisée dans la création et la distribution d’articles de décoration et d’ameublement haut de gamme, un(e)
Assistant(e) de Direction DAF
Au sein de la Direction Financière du Groupe, vous serez rattaché(e) au Directeur Financier et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes financières et opérationnelles.
Dans ce cadre, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :
Gestion administrative
- Gestion des fournitures
- Rédaction et envoi de courriers administratifs
- Gestion des agendas, rendez-vous et réunions de l’équipe Finance
- Rédaction ponctuelle de comptes rendus
- Organisation de déjeuners et déplacements professionnels
- Gestion du courrier (réception, dispatch, traitement, tenue d’un inventaire de suivi et gestion des AR)
Gestion de la boite mail Comptabilité Fournisseurs
- Gestion de la boîte de réception centralisant les factures
- Réception, classement et suivi des documents
- Suivi rigoureux de l’ensemble des flux entrants
Gestion de la flotte automobile
- Traitement et suivi des contraventions
- Gestion des véhicules de prêt et des véhicules en location longue durée
- Préparation et suivi des documents liés aux véhicules
- Contrôle de l’état des véhicules avant restitution
Gestion des opérations bancaires et moyens de paiement
- Gestion des ouvertures et clôtures de comptes auprès d’une dizaine d’établissements bancaires
- Constitution et suivi des dossiers bancaires
- Mise en place et suivi des moyens de paiement
- Gestion et récupération des relevés bancaires
- Participation à la facturation des honoraires et à la préparation des règlements
Liste non exhaustive.
De formation Bac +2 a minima en gestion administrative ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires, acquise idéalement dans le secteur de la mode.
Une connaissance des principes comptables de base constitue un atout.
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Vos excellentes capacités d’organisation et votre aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément
Votre rigueur et votre sens du détail
Vos qualités rédactionnelles et votre excellente maîtrise de l’orthographe
Votre capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
Votre sens de la confidentialité et de la discrétion
Votre fiabilité et votre sens des responsabilités
Votre aisance dans le suivi de sujets administratifs impliquant de nombreux interlocuteurs.
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération : 38/40k€ brut annuel, selon profil et expériences
Localisation : Boulogne-Billancourt