SINTEL recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans la vente de Bijoux et accessoires, un
Gestionnaire administratif/ courrier
Au sein du siège de l’entreprise et du service RH, vous assurez la gestion quotidienne du courrier entrant et participez à son traitement afin de garantir une transmission fluide et un suivi rigoureux des différents dossiers.
Vous aurez pour principales missions de :
Réceptionner et trier le courrier entrant.
- Identifier les destinataires et dispatcher le courrier auprès des différents services de l’entreprise.
- Traiter certains courriers spécifiques nécessitant une prise en charge administrative (courriers d’avocats, prud’hommes, huissiers, administrations, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers liés à ces courriers jusqu’à leur bonne transmission aux interlocuteurs concernés.
- Gérer les courriers recommandés dématérialisés transmis par le prestataire externe de l’entreprise (consultation des scans, identification des destinataires, diffusion et suivi).
- Veiller au respect des délais de traitement et assurer une bonne traçabilité des courriers.
- Être en lien avec les différents services internes afin de garantir la bonne circulation de l’information.
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste administratif ou de gestion du courrier.
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (Pack Office).
Reconnu(e) pour vos excellentes capacités d’organisation et de rigueur, vous faites preuve d’une bonne gestion des priorités et de réactivité.
Des connaissances en environnement juridique (courriers d’avocats, prud’hommes, huissiers, procédures, etc.) seraient un véritable atout afin de faciliter l’identification, l’orientation et le suivi des dossiers.
Contrat : mission de 2 mois à pourvoir rapidement
Rémunération : selon profil et expériences
Localisation : Paris