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Gestionnaire Administratif CSE
Votre rôle consiste à apporter un support administratif et comptable aux élus du CSE pour la gestion des activités sociales et culturelles destinées aux salariés, en collaboration avec les différentes commissions.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- Administration des Activités Sociales et Culturelles
- Gestion administrative des activités avec les bénéficiaires et les prestataires
- Gestion des commandes, suivi des contrats, des inscriptions et des remboursements
- Mise à jour de la base de données des salariés bénéficiaires en lien avec la DRH
- Rapprochement des facturations et des paiements
- Comptabilité et Trésorerie
- En lien étroit avec le trésorier et trésorier adjoint et les comptables :
- Création et gestion des comptes fournisseurs et analytiques
- Saisie des pièces comptables et vérification des écritures comptables en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des encaissements, paiements et subventions
- Préparation des documents comptables pour les réunions des élus
- Accueil et relation avec les salariés bénéficiaires
- Point de contact et accompagnement des salariés
- Accueil des salariés sur RDV
- Evaluation, résolution et traitement des demandes des salariés en lien avec les élus.
- Coordination opérationnelle entre les salariés et les prestataires
Liste non exhaustive.
Vous justifiez d’une expérience confirmée en tant que gestionnaire administratif(ve), idéalement acquise au sein d’un CE/CSE d’une structure internationale.
Vous avez de solides connaissances en comptabilité ou gestion.
A l’aise sur les outils informatiques, vous maitrisez Excel. La connaissance de PROWEB est un plus.
Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, vous êtes une personne organisée, rigoureuse, avec sens développé de la communication.
Vous faites preuve de dynamisme, d’un excellent relationnel, d’ouverture d’esprit et de diplomatie.
Contrat : mission de 3 mois renouvelable, à pourvoir rapidement
Localisation : Paris
Salaire : selon profil et expériences