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Gestionnaire Administratif CSE
Votre rôle consiste à apporter un support administratif et comptable aux élus du CSE pour la gestion des activités sociales et culturelles destinées aux salariés, en collaboration avec les différentes commissions.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Administration des Activités Sociales et Culturelles
Gestion administrative des activités avec les bénéficiaires et les prestataires
Gestion des commandes, suivi des contrats, des inscriptions et des remboursements
Mise à jour de la base de données des salariés bénéficiaires en lien avec la DRH
Rapprochement des facturations et des paiements
Comptabilité et Trésorerie
En lien étroit avec le trésorier et trésorier adjoint et les comptables :
Création et gestion des comptes fournisseurs et analytiques
Saisie des pièces comptables et vérification des écritures comptables en lien avec le cabinet comptable
Gestion des encaissements, paiements et subventions
Préparation des documents comptables pour les réunions des élus
Accueil et relation avec les salariés bénéficiaires
Point de contact et accompagnement des salariés
Accueil des salariés sur RDV
Evaluation, résolution et traitement des demandes des salariés en lien avec les élus.
Coordination opérationnelle entre les salariés et les prestataires
Liste non exhaustive.
Vous justifiez d’une expérience confirmée en tant que gestionnaire administratif(ve), idéalement acquise au sein d’un CE/CSE d’une structure internationale.
Vous avez de solides connaissances en comptabilité ou gestion.
A l’aise sur les outils informatiques, vous maitrisez Excel. La connaissance de PROWEB est un plus.
Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, vous êtes une personne organisée, rigoureuse, avec sens développé de la communication. Vous faites preuve de dynamisme, d’un excellent relationnel, d’ouverture d’esprit et de diplomatie.
Contrat : mission de 3 mois renouvelable, à pourvoir rapidement
Localisation : Paris
Salaire : selon profil et expériences