SINTEL recherche pour l’un de ses clients, prestigieuse Maison de Luxe, un
Assistant Administratif Achats
Vous assurez la gestion des processus d’onboarding et d’évaluation des fournisseurs afin de garantir la conformité et la fiabilité des opérations achats. Vous contribuez également au maintien et à l’optimisation de la base fournisseurs, et apportez un support quotidien à l’équipe achats.
A ce titre, vous aurez pour principales missions de :
Gestion de la base de données fournisseurs (création, modification, reprise de données)
Vérifier et mettre à jour les informations fournisseurs et les catégories achats
Collecter, contrôler et valider les documents réglementaires, financiers, ESG et d’audit
Accompagner les fournisseurs et sécuriser les données bancaires
Gérer les modifications des fournisseurs existants
Participer au nettoyage annuel de la base
Support utilisateurs et administration des outils
Gérer les utilisateurs et leurs accès aux outils
Traiter les incidents mineurs d’intégration avec les équipes informatiques
Participer à la formation des employés sur les processus de gestion des fournisseurs
Assurer le support métier auprès des employés et des fournisseurs
Support aux équipes achats
Créer et mettre à jour les catalogues d’articles
Créer les contrats et renseigner les données associées
Accompagner les acheteurs dans le suivi des projets et la déclaration des gains achats
Participer à la préparation des reportings de performance et des synthèses fournisseurs
Issu(e) d’une formation en achats, vous bénéficiez d’une première expérience similaire, acquise idéalement dans le secteur de la mode ou du luxe.
Vous avez un bon niveau d’anglais.Vous maitrisez le Pack Office, notamment Excel.
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, adaptable avec une bonne gestion des priorités.
Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre sens du service, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Contrat : mission de 6 mois à pourvoir en aout
Salaire : selon profil et expériences
Localisation : Paris