Assistant(e) Administratif(ve)
Au sein du département propriété intellectuelle, vous êtes en charge de l’activité administrative et logistique, et aurez pour principales missions :
- Saisie et suivi des bons de commande, rapprochement commandes-factures
- Gestion des fournitures et des stocks
- Organisation des voyages et déplacements professionnels (France et international) et gestion des notes de frais
- Organisation des visites de collaborateurs internationaux
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants (badges, matériel, planning)
- Gestion du courrier, des plannings de présence et mise à jour de l’annuaire
- Coordination avec les services IT et généraux pour la gestion des locaux
- Gestion et suivi des archives, contrats et documents sensibles
- Support administratif quotidien aux équipes
- Assistance à la Direction en l’absence de l’assistante personnelle du Directeur
Vous maitrisez les outils bureautiques et le Pack Office.
Vous avez un bon niveau d’anglais.
Vous êtes une personne dynamique, proactive, organisée et polyvalente. Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et interagissez sans difficultés avec de multiples interlocuteurs.
Contrat : mission de 3 mois à pourvoir dès que possible
Salaire : selon profil et expériences
Localisation : Paris